Η Δομή μας
Ο Στόχος μας
Στόχος της Get Involved είναι η συνεχής ανάπτυξη των δεξιοτήτων της ομάδας μας και η βελτίωση της ποιότητας των έργων μας. Για να επιτευχθεί αυτό, δίνεται μεγάλη έμφαση στην αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού. Ως αποτέλεσμα, έχει αναπτυχθεί ένας αριθμός διαδικασιών και τμημάτων για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών και των έργων μας.
Στην Get Involved, υπάρχουν τέσσερα τμήματα και τέσσερις βαθμίδες συνεργατών. Τα τμήματα δημιουργήθηκαν για να καλύπτουν τις ανάγκες και να εργάζονται στις καθημερινές λειτουργίες της ομάδας. Το σύστημα κατάταξης βασίζεται στην εμπειρία και την εξοικείωση των μελών της ομάδας μας με τις διαδικασίες, την κουλτούρα και τον τρόπο λειτουργίας της ομάδας μας.
Τα Τμήματα
Τμήμα Λειτουργιών
Το Τμήμα Λειτουργιών είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας και επικοινωνίας μεταξύ των συνεργατών και των τμημάτων της Get Involved. Οι κύριες αρμοδιότητές του είναι η ανάπτυξη των διαδικασιών του οργανισμού, η διατήρηση του λειτουργικού συστήματος της ομάδας και η διασφάλιση της αποτελεσματικής και άμεσης επικοινωνίας, τόσο σε κάθετη όσο και σε οριζόντια βάση, εντός του οργανισμού.
Οι υποομάδες του Τμήματος Λειτουργιών είναι η ομάδα Ψηφιακής Παρουσίας, Νομική ομάδα, ομάδα Βελτίωσης Διαδικασιών και ομάδα Καταγραφής και Διαχείρισης Cloud.
Τμήμα Επικοινωνιών
Το Τμήμα Επικοινωνιών είναι υπεύθυνο για την αποτελεσματική επικοινωνία της Get Involved με τρίτους. Μερικά από τα ενδιαφερόμενα μέρη με τα οποία το Get Involved επικοινωνεί είναι οικονομικές ρυθμιστικές αρχές, εταιρείες, άλλες νεανικές οργανώσεις και διακεκριμένα μέσα ενημέρωσης. Οι κύριες αρμοδιότητές του τμήματος είναι η ανάπτυξη αποτελεσματικών διαύλων επικοινωνίας, η έρευνα για τρίτα ενδιαφερόμενα μέρη και η διαχείριση των υφιστάμενων καθώς και των δυνητικών συνεργατών.
Οι υποομάδες του Τμήματος Επικοινωνιών είναι η ομάδα εταιρικής επικοινωνίας, ομάδα επικοινωνίας με νεανικές οργανώσεις και ομάδα Τύπου και εξωτερικής επικοινωνίας.
Τμήμα Social Media
Το Τμήμα Social Media είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη και την εφαρμογή της στρατηγικής και της επικοινωνίας στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης. Πιο συγκεκριμένα, το τμήμα αυτό αναπτύσσει το σχεδιασμό των εκστρατειών κοινωνικής δικτύωσης της Get Involved, δημιουργεί το περιεχόμενο που χρησιμοποιείται και προετοιμάζει τα κείμενα που τις συνοδεύουν. Το Τμήμα Κοινωνικών Μέσων συνεργάζεται άμεσα με τα άλλα τμήματα και υποομάδες, καθώς και είναι υπεύθυνο για την επίτευξη της επικοινωνίας των διαφόρων πρωτοβουλιών της Get Involved στο ευρύ κοινό.
Οι υποομάδες του Τμήματος Social Media είναι η ομάδα ανάπτυξης μέσων κοινωνικής δικτύωσης και η ομάδα ανάπτυξης ενημερωτικών δελτίων.
Επιστημονικό Τμήμα
Το Επιστημονικό Τμήμα είναι υπεύθυνο για την προετοιμασία, την έρευνα και τη συγγραφή του υλικού του Συνεδρίου Προσομοίωσης της ΕΚΤ, των ESG Insights και του Economic Definition Index. Για να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά και να έχει πιο ποιοτικά αποτελέσματα, το τμήμα αυτό συνεργάζεται άμεσα με τους Επιστημονικούς Συνεργάτες και τη Διοίκηση της Get Involved.
Σε αντίθεση με τα άλλα τμήματα, οι συνεργάτες του τμήματος αυτού δεν δραστηριοποιούνται μόνο σε αυτό το τμήμα, καθώς συνεισφέρουν και σε άλλους τομείς ανάπτυξης της ομάδας.
Βαθμίδες Μελών
Scientific Associates
Οι Scientific Associates έχουν ουσιαστική συμμετοχή και γενική εποπτεία σε όλες τις επιστημονικές πτυχές των διαφόρων έργων εντός του οργανισμού. Οι Scientific Associates συμμετέχουν σε όλα τα επιστημονικά έργα του τμήματος με την εποπτεία του υλικού που πρόκειται να δημοσιευθεί. Η διοικητική ομάδα εμπιστεύεται τους Επιστημονικούς Συνεργάτες στο μέγιστο βαθμό, υποστηρίζει το έργο και τη συμβολή τους και συνεργάζεται στενά μαζί τους σε επιμέρους έργα.
Senior Associates
Στους Senior Associates ανατίθεται ρόλος εκτεταμένης συμμετοχής και εποπτείας όσον αφορά το έργο της ομάδας στην οποία ανήκουν. Για παράδειγμα, σε έργα όπως το ECB Simulation Conference, διαχειρίζονται την οργανωτική επιτροπή και αναλαμβάνουν προπαρασκευαστικές κλήσεις με τους συμμετέχοντες. Η διοικητική ομάδα εμπιστεύεται σε μέγιστο βαθμό τους senior associates, υποστηρίζει το έργο και τη συμβολή τους και συνεργάζεται στενά μαζί τους σε επιμέρους έργα.
Τα μέλη αυτής της βαθμίδας έχουν συνεισφέρει σημαντικά στον οργανισμό και, ως εκ τούτου, η διοικητική ομάδα πιστεύει πως είναι οι καταλληλότεροι για να μεταδώσουν την κουλτούρα της Get Involved στα νέα μέλη.
Associates
Οι Associates στελεχώνουν τις ομάδες εργασίας Get Involved και είναι σε θέση να υποβάλλουν προτάσεις, με τη βοήθεια της ομάδας διαχείρισης και των Senior Associates, σχετικά με υφιστάμενα έργα ή να προτείνουν νέες ιδέες για έργα. Μέσω της συμμετοχής τους σε έργα και της συνεργασίας τους με τους Senior Associates, αποκτούν καλύτερη εικόνα του τρόπου λειτουργίας της ομάδας, βελτιώνοντας παράλληλα τις κοινωνικές και σκληρές δεξιότητές τους. Οι Associates κατανοούν καλά τα έργα και τη λειτουργία της Get Involved, έχοντας συμμετάσχει σε πολλά έργα του οργανισμού.
Junior Associates
Η θέση Junior Associates είναι η εισαγωγική βαθμίδα και η αρχή του ταξιδιού ενός μέλους στην Get Involved. Αφού συζητήσουν με τη Διοικητική Ομάδα την τοποθέτησή τους σε μια υποομάδα, οι Junior Associates έχουν την ευκαιρία να εργαστούν σε διάφορα έργα μαζί με άλλα μέλη. Εκπαιδεύονται στην εταιρική δραστηριότητα του οργανισμού και συνεργάζονται άμεσα με τους Senior Associates και τους Associates.
Η θέση αυτή αποτελεί την αφετηρία της συνολικής συνεργασίας μεταξύ ενός νέου μέλους και του οργανισμού. Η θετική απόδοση σε αυτό το επίπεδο θα καθορίσει την πρόοδο του συνεργάτη στη Get Involved. Με την εξοικείωση με τις διαδικασίες, την κουλτούρα και τον τρόπο λειτουργίας της ομάδας, θα είναι σε θέση να συμμετέχει σε μια ευρύτερη ποικιλία έργων, απολαμβάνοντας μεγαλύτερη δημιουργική ελευθερία.
