Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής καλούμενη «Πολιτική») περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «GET INVOLVED ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» που εδρεύει στο Χαλάνδρι, επί της οδού Κυκλάδων, αρ. 4, (εφεξής καλούμενη «Εταιρεία»), λειτουργώντας ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που της κοινοποιείτε για να συμμετάσχετε στην εκάστοτε δράση που αυτή διοργανώνει ή/και για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό που αυτή διαμορφώνει, καθώς και το φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό που συλλέγει η ίδια από τις διάφορες δράσεις που διοργανώνει (εφεξής «Δεδομένα»).
Σκοπός της Εταιρείας είναι η διενέργεια επιστημονικών συνεδρίων και σεμιναρίων οποιουδήποτε επιστημονικού τομέα με συμμετοχή Ελλήνων και αλλοδαπών επιστημόνων, καθώς και η διενέργεια επιστημονικής έρευνας για την ενίσχυση του χρηματοοικονομικού εγγραμματισμού και εκπαίδευσης. Σε κάθε περίπτωση ο σκοπός της Εταιρείας είναι μη κερδοσκοπικός.
Η Εταιρεία έχει εναρμονιστεί πλήρως με τις διατάξεις τόσο της εθνικής όσο και ευρωπαϊκής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Κανονισμού 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα («Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων» – «General Data Protection Regulation» – στο εξής «Κανονισμός»), όπως αυτός ισχύει.

1. Τι είναι τα “Προσωπικά Δεδομένα” ή “Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα”;

Ο όρος «Προσωπικά Δεδομένα» αναφέρεται σε κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

2. Τι συνιστά “επεξεργασία Δεδομένων”;

Επεξεργασία Δεδομένων αποτελεί κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διόρθωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η δημοσίευση,διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

3. Τι σημαίνει «υπεύθυνος επεξεργασίας»;

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.

4. Τι είναι η «συγκατάθεση»;

Συγκατάθεση αποτελεί κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων δηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

5. Ποια Δεδομένα σας επεξεργάζεται η Εταιρεία;

Η Εταιρεία στο πλαίσιο του σκοπού και της δραστηριότητάς της, δύναται να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συνεργατών της αλλά και εν γένει των φυσικών προσώπων που λαμβάνουν μέρος με οποιονδήποτε τρόπο στις δράσεις της. Για τις ανάγκες πραγμάτωσης των σκοπών της προβαίνει στην επεξεργασία των παρακάτω προσωπικών δεδομένων:

• Για τους εθελοντές της: ονοματεπώνυμο, όλα τα κοινοποιημένα στοιχεία επικοινωνίας όπως τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ακαδημαϊκό επίπεδο και λοιπά στοιχεία που περιέχονται στο βιογραφικό που οι ίδιοι κοινοποιούν στην Εταιρεία, φωτογραφίες που αποστέλλουν οι ίδιοι, καθώς και φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό που συλλέγεται από την Εταιρεία κατά την διάρκεια των εκδηλώσεων που αυτή διοργανώνει.
• Για τους ωφελούμενους των δράσεών της: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας όπως τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ακαδημαϊκό επίπεδο και λοιπά στοιχεία που περιέχονται στο βιογραφικό που οι ίδιοι κοινοποιούν στην Εταιρεία, καθώς και φωτογραφίες που αποστέλλουν οι ίδιοι ή φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό από τις διάφορες εκδηλώσεις της Εταιρείας.
• Για όσους έχουν εγγραφεί στο newsletter της Εταιρείας ή επιθυμούν να λάβουν πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό της Εταιρίας: ονοματεπώνυμο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εγγραφή στο Newsletter συντελείται είτε κατόπιν ειδικού αιτήματος εγγραφής είτε αυτοματοποιημένα με την υποβολή αίτησης για συμμετοχή σε εκδηλώσεις που διοργανώνει η Εταιρεία ή για πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό που αυτή διαμορφώνει και δημοσιεύει. Βέβαια, το άτομο μπορεί να ζητήσει την διαγραφή του από την λίστα του Newsletter χωρίς αυτό να εμποδίζει τη συμμετοχή του στις εκδηλώσεις της Εταιρείας ή την πρόσβαση στο δημοσιευμένο υλικό.
• Όσοι επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στο newsletter και στο δημοσιευμένο υλικό μέσω του newsletter μπορούν επίσης να γνωστοποιήσουν στην Εταιρεία μας τα ακόλουθα δεδομένα σε μη υποχρεωτική βάση: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σπουδές και τίτλοι σπουδών, όνομα του Πανεπιστημίου φοίτησης/αποφοίτησης, τωρινή απασχόληση και εργοδότη-φορέα απασχόλησης.

6. Για ποιο σκοπό επεξεργάζεται η Εταιρεία τα Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί τα Δεδομένα σας, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική τηρώντας όλες τις υποχρεώσεις που θεσπίζει το οικείο νομοθετικό πλαίσιο και ο ΓΚΠΔ. Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα Δεδομένα σας αποκλειστικά για τους παρακάτω σκοπούς:
Α. Για την βελτίωση των παρεχόμενων από την ίδια υπηρεσιών και την προώθηση των δράσεών της προς το ευρύ κοινό.
Β. Για την αποτελεσματική επικοινωνία αφενός της οργανωτικής ομάδας με τους συμμετέχοντες και αφετέρου των συμμετεχόντων μεταξύ τους, στο πλαίσιο των δράσεων, και εντός του σκοπού που αυτές επιτελούν, τις οποίες διοργανώνει είτε η ίδια αποκλειστικά είτε σε συνδιοργάνωση με κάποιον τρίτο φορέα.
Γ. Για την προώθηση του Newsletter της που περιέχει επιστημονικές πληροφορίες και αποστέλλεται μέσω e-mail ανά περιοδικά χρονικά διαστήματα.
Δ. Για την εξαγωγή πορισμάτων αναφορικά με τα ακαδημαϊκά χαρακτηριστικά των συμμετεχόντων στις δράσεις της.
Ε. Για μεγαλύτερη εξατομίκευση και προσαρμογή των εκδηλώσεων που διοργανώνει ανάλογα με το ακαδημαϊκό υπόβαθρο των συμμετεχόντων.

7. Η δική σας συγκατάθεση

Με την υποβολή της αίτησής σας σε οποιαδήποτε δράση της Εταιρείας μας καθώς και όταν αιτείστε πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό που αυτή διαμορφώνει και διαχειρίζεται, συμπεριλαμβάνεστε αυτόματα στους αποδέκτες του Newsletter μας και δηλώνετε ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεστε τους όρους της παρούσας Πολιτικής, καθώς και ότι μας παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πολιτικής.

8. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρεί η Εταιρεία τα Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία διατηρεί τα Δεδομένα σας για εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο απαιτείται προς την επίτευξη των σκοπών της, όπως αυτοί εκτίθενται στην Ενότητα υπ’ αριθ. 6, εκτός αν κριθεί απαραίτητη παράταση του χρόνου αυτού λόγω νομικών αξιώσεων ή εννόμων υποχρεώσεων της Εταιρείας.

9. Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα ενημέρωσης/Διαφάνεια (άρθρα 12-14 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε ποιος επεξεργάζεται τα Δεδομένα σας, ποια είναι αυτά και για ποιον λόγο.
• Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε δωρεάν πρόσβαση στα Δεδομένα σας.
  Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων και συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων σας.
• Δικαίωμα διαγραφής/«δικαίωμα στη λήθη» (άρθρο 17 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή Δεδομένων, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως όταν τα Δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, εάν έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας ή επιθυμείτε να ακυρώσετε την εγγραφή σας στο newsletter της Get Involved με ρητή δήλωσή σας.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιοριστεί η επεξεργασία των Δεδομένων σας για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεων σας ως προς την επεξεργασία.
  Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο 20 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την μεταφορά των Δεδομένων σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, αν αυτό καθίσταται δυνατό.
• Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21 ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σας και η Εταιρεία θα σταματήσει την επεξεργασία τους, εκτός εάν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των δικαιωμάτων σας. Εάν έχετε δηλώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των Δεδομένων σας, μπορείτε να ανακαλέσετε, χωρίς αναδρομική ισχύ, την συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

Επιπλέον, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής έγγραφης καταγγελίας αναφορικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ.: +30 210 6475600, email επικοινωνίας contact@dpa.gr.

10. Σε ποιούς μπορούν να διαβιβαστούν τα δεδομένα σας;

Σε περιπτώσεις που κάποια δράση της Εταιρείας διοργανώνεται σε συνεργασία με άλλο φορέα, η Εταιρεία έχει το δικαίωμα να μοιράζεται με τον συνεργαζόμενο φορέα τα δεδομένα που είναι αναγκαία για την υλοποίηση και την προώθηση της δράσης (ενδεικτικά ονοματεπώνυμο συμμετεχόντων, e-mail, φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό από την δράση). Επίσης, η Εταιρεία μπορεί να διαμοιράζεται τα αναγκαία δεδομένα (ήτοι ονοματεπώνυμο και e-mail) με συνεργαζόμενες Εταιρείες με σκοπό την Έκδοση Πιστοποιητικών Γνώσης και Παρακολούθησης.

11. Ασφάλεια δεδομένων και σύνδεση με διαδικτυακούς τόπους τρίτων

Η Εταιρεία τηρεί όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Διευκρινίζεται, όμως, ότι τυχόν διασύνδεση των ιστοσελίδων που λειτουργούν υπό την αιγίδα της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ιστοχώρου της Polymnia, μέσω ειδικών υπερσυνδέσμων (links, hyperlinks, banners) με οποιονδήποτε άλλο διαδικτυακό τόπο τρίτων μερών δεν συνεπάγεται την εκ μέρους της Εταιρείας ανάληψη οποιασδήποτε ευθύνης για την πολιτική που ακολουθείται στο διαδικτυακό αυτό τόπο σχετικά με την προστασία και διαχείριση των προσωπικών δεδομένων.

12. Πότε απαντάει η Εταιρεία στα αιτήματα σας;

Η Εταιρεία ανταποκρίνεται στα αιτήματά σας χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μήνα από τότε που θα λάβει το αίτημά σας. Κατ’ εξαίρεση, αυτή η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατ’ ανώτατο χρονικό όριο δύο μηνών από την προηγούμενη προθεσμία.

13. Πού μπορείτε να απευθυνθείτε για την εξέλιξη των αιτημάτων σας;

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε στο email: a.efstathiadis@getinvolved.gr.

14. Ποιο είναι το εφαρμοστέο δίκαιο κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας από την Εταιρεία;

Το Δίκαιο που εφαρμόζεται είναι ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων 2016/679/ΕΕ (GDPR), ο ελληνικός νόμος 4624/2019 και εν γένει το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία προσωπικών δεδομένων, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει έως σήμερα. Αρμόδια δικαστήρια για τυχόν διαφορές που θα αφορούν στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ορίζονται τα Δικαστήρια Αθηνών.

15. Πώς θα ενημερωθείτε για τυχόν τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής;

Η Εταιρεία ενημερώνει την παρούσα Πολιτική όποτε το κρίνει αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα Δεδομένα σας, θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της Εταιρείας η επικαιροποίηση της παρούσας, προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ και η Εταιρεία θα σας ειδοποιεί με κάθε πρόσφορο τρόπο, ώστε να ενημερωθείτε έγκαιρα. Η Εταιρεία σας ενθαρρύνει να συμβουλεύεστε ανά τακτά διαστήματα την παρούσα Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας.